Case Study

StanceHub Planner — aplikacja do koordynacji sezonu zlotów samochodowych

Grafika ilustracyjna: case study aplikacji StanceHub Planner

Ekipy jeżdżące razem na zloty samochodowe nie miały dedykowanego narzędzia do wspólnej koordynacji sezonu — zbudowałem od podstaw aplikację, która dziś działa jako StanceHub Planner.

#1. Cel

Zespoły jeżdżące wspólnie na zloty samochodowe koordynowały sezon przez komunikatory i arkusze — bez jednego miejsca do planowania, które zloty odwiedzić, kto jedzie, i ile kto ma zapłacić za wjazdówki, noclegi czy paliwo. Zamiast łatać to prowizorką, postanowiłem zbudować aplikację od podstaw, od razu z myślą o tym, żeby mogła służyć nie tylko jednej ekipie, ale każdej grupie organizującej wspólne wyjazdy na zloty.

#2. Rozwiązanie

Zbudowałem kompletną aplikację (PWA) z backendem WordPress, dostępną z telefonu i komputera:

  • Widok Zloty z filtrami (nadchodzące/minione/wszystkie), szczegóły każdego wydarzenia ze składem ekipy i mapą
  • Per-osoba rozliczenie wydatków (wjazdówka, nocleg, paliwo, jedzenie, dowolne kategorie) z oznaczaniem opłacone/nieopłacone
  • Kalkulator paliwa liczący koszt automatycznie na podstawie cen paliw, spalania i dystansu
  • Widok Statystyki z wykresami i eksportem zestawienia kosztów sezonu do CSV i PDF
  • Logowanie PIN-em per osoba + integracja SSO z kontem WordPress
  • Powiadomienia push (Firebase) — przypomnienia o terminach i zgłoszeniach składu
  • Panel dla organizatorów zlotów — zarządzanie zgłoszeniami aut i przypisywaniem managerów wydarzeń
  • Pełne PWA — instalacja na telefonie, działanie offline

#3. Efekt

Zamiast rozproszonej koordynacji przez komunikatory i arkusze, każda ekipa ma jedno miejsce do planowania sezonu, rozliczania wydatków per osoba i śledzenia budżetu na żywo — zaprojektowane od początku tak, żeby dowolna inna grupa mogła zacząć z niego korzystać, nie tylko ta, dla której powstał pierwszy prototyp.

Zrzuty ekranu aplikacji

Prawdziwe zrzuty ekranu zżywej aplikacji StanceHub Planner — obecnie używanej przez kilkanaście ekip.

Zrzut ekranu aplikacji StanceHub Planner: lista zlotów sezonu z kosztami i składem ekipy
Zrzut ekranu aplikacji StanceHub Planner: statystyki sezonu, koszty i frekwencja
Zrzut ekranu aplikacji StanceHub Planner: lista ekip i profil użytkownika