Duży importer komponentów przemysłowych z Chin i Ukrainy — JMS Group — liczył rzeczywisty koszt każdej dostawy ręcznie w arkuszu Google Sheets. Zbudowałem ImportCost Manager: własny produkt WordPress + PWA, który dziś sprzedaję jako licencjonowane oprogramowanie kolejnym importerom.
#1. Wyzwanie
JMS Group importuje komponenty przemysłowe (m.in. pierścienie do silników) z Chin i Ukrainy. Rzeczywisty koszt każdej pozycji towarowej — po doliczeniu cła, VAT, transportu i alokacji frachtu do wartości celnej — liczony był ręcznie w arkuszu Google Sheets, pozycja po pozycji. Ręczne przepisywanie rodziło błędy: w oryginalnym arkuszu podstawa VAT nie uwzględniała frachtu, co zaniżało kwotę do zapłaty w KAS o setki złotych na dostawę. Arkusz nie dawał też wglądu w komplet dokumentów wymaganych przez agencję celną ani statystyk po dostawcach i miesiącach.
#2. Rozwiązanie
Zaprojektowałem i zbudowałem ImportCost Manager — wtyczkę WordPress + aplikację PWA liczącą rzeczywisty koszt importu automatycznie:
- Automatyczne wyliczenie cła, VAT i kosztu rzeczywistego per pozycja towarowa, z poprawną alokacją frachtu do podstawy VAT
- Kurs celny pobierany automatycznie z oficjalnego API NBP (Tabela A) zgodnie z Art. 53 UKC — nie bieżący kurs, tylko właściwe notowanie z przedostatniej środy miesiąca poprzedzającego dostawę
- Sprawdzanie aktualnych stawek celnych na żywo przez oficjalne API ISZTAR4 Ministerstwa Finansów po kodzie HS
- Checklist dokumentów wymaganych przez agencję celną (faktura handlowa, tłumaczenie, CMR, packing list, B/L i inne) z automatycznym śledzeniem kompletności
- Statystyki i trendy — koszty i cło w czasie, ranking dostawców, podział wg kraju pochodzenia i kategorii towarowej
- Panel white-label (własne logo, kolory, nazwa) — dziś sprzedawany jako licencjonowany produkt kolejnym importerom, nie tylko pierwszemu klientowi
- Instalacja jako appka na telefonie (PWA)
#3. Efekt
Zamiast ręcznego przepisywania do arkusza i błędu w podstawie VAT, cały koszt importu liczy się automatycznie i poprawnie — z aktualnym kursem celnym i stawką z oficjalnego rejestru MF. JMS Group ma dziś pełny wgląd w komplet dokumentów i statystyki floty dostaw, a produkt działa w modelu licencyjnym (własny serwer licencji id3ntity), gotowy do sprzedaży kolejnym firmom importującym towary spoza UE.
Zrzuty ekranu aplikacji
Prawdziwy interfejs działającej aplikacji — zrzuty w trybie demo (wbudowana funkcja narzędzia), dane fikcyjne, nie prawdziwe dostawy klienta.
